Любое производство не застраховано от образования нештатных ситуаций, следствием которых будет выход некачественного продукта – брака. В понятие брака на производстве входят выпущенные изделия, параметры и качественные характеристики которых не подпадают по действующие стандарты или тех. условия.

Каким бывает брак

В зависимости от места установления бракованного продукта брак бывает:

• внутренним, т.е. обнаруженным отделом ТК компании;
• внешним, т.е. выявленным уже покупателем.

Компании экономически выгоднее обнаружить внутренний брак, поскольку это существенно снизит расходы на исправление ситуации, позволит сохранить лояльность потребителя к выпускаемому товару и не нанести ощутимого ущерба репутации предприятия.

При обнаружении брака устанавливают, к какой категории он относится:

• исправимому (т.е. подлежащему доработке, благодаря которой недостатки устраняют);
• неисправимому (при котором доработка невозможна или нерентабельна).

Для обобщения информации о потерях от допущенного брака применяется 28 счет бухгалтерского учета «Брак в производстве».

Счет 28

На этом активном счете при обнаружении брака на протяжении месяца формируется дебетовый оборот, объединяющий затраты, возникшие при выпуске бракованного продукта и расходы на его устранение. По кредиту счета 28 фиксируются суммы поступлений от виновных в образовании брака, стоимость выбракованных, но не утративших полезных свойств и подлежащих возврату в обработку изделий.

Сальдо счета 28 указывает размер потерь. По окончании месяца счет закрывают на затратные счета 20, 25. Учет брака важен и в налогообложении, поскольку влияет на налог на прибыль (НП) и НДС. Потери от брака (исключительно та часть, которую невозможно списать на полезные остатки или возместить виновниками) уменьшают базу НП. НДС по браку внутри компании восстанавливают. При внешнем – компания уменьшает сумму НДС, начисленную и зачтенную раннее.

28 счет бухгалтерского учета: примеры

Неисправимый брак

ОТК завода обнаружен брак собранного узла, устранить который невозможно. Комиссией установлена вина токаря. Все расходы на изготовление узла - 40 000 руб. бракованная деталь будет отправлена в металлолом, стоимость лома – 15 000 руб. Сумма взыскания с виновника по решению комиссии – 12 000 руб.

Бухгалтерские записи

При выявлении брака, как правило, определяется виновное лицо. Им может быть поставщик негодных материалов либо непосредственный исполнитель-работник цеха. Поставщику высылается рекламация и составляется претензия. При ее признании, размер компенсации также идет в уменьшение расходов по браку – к/т счета 28.

Если виновником признан сотрудник компании, то установленная сумма ущерба к возмещению удерживается из зарплаты, но не более 20% от суммы заработка в месяц.

Исправимый брак

Токарем Алексеевым изготовлено бракованное изделие, которое впоследствии было доработано и исправлено токарем Борисовым. На исправление брака собраны затраты:

• Материалы 10 000 руб.;
• Зарплата фрезеровщика 3000 руб.;
• Отчисления в фонды 1000 руб.

Ущерб, который по решению комиссии следует возместить токарю Алексееву - 5000 руб.

Проводки

Стоимость оставшихся полезных частей бракованного продукта оценивается комиссией, исходя из их возможного эффективного использования.

Если производится гарантийная продукция, то компания создает резерв на ремонт на счете 96. Если брак допускается по ней, то потери от него списываются за счет средств резерва.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е.

Окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Частично проблема учета бракованных ценностей была рассмотрена при изложении счета 20 «Основное производство». Добавим только, что счет 28 «Брак в производстве» относится к группе калькуляционных счетов, хотя имеет и инвентарную природу, так как брак в производстве - это продукция (изделия), полуфабрикаты, узлы, конструкции и детали, работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям и т.п., и вследствие этого либо совсем не пригодны к использованию по прямому назначению, либо могут использоваться лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов. Это позволяет выделять брак исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым считается такой брак, когда дефекты можно устранить и их устранение экономически целесообразно, т.е. затраты на исправление недостатков ниже расходов на создание нового изделия. К потерям по исправимому браку относится расход материалов на исправление дефектов продукции, оплата труда персонала за устранение дефектов забракованных изделий и т.п.

Неисправимым признается брак, дефекты которого исправить невозможно или экономически нецелесообразно (когда сумма затрат на производство забракованной продукции и на исправление брака будет равна или больше продажной цены продукции).

По месту выявления различают брак внутренний (выявляемый на предприятии) и внешний (выявленный у покупателя продукции).

По экономическому содержанию брак является непроизводительным расходом материальных и трудовых ресурсов, вследствие чего на большинстве предприятий он не планируется. Но в некоторых производствах (стекольном, литейном и т.п.) брак не может быть полностью предотвращен и поэтому планируется в пределах неизбежной величины.

Затраты по выявленному браку (как внутреннему, так и внешнему) отражаются на дебете счета 28 «Брак в производстве».

Потери по неисправимому внутреннему браку фиксируются в учете записью:

Внутренний неисправимый брак оценивается обычно по себестоимости забракованных изделий исходя из норм расхода сырья и материалов, оплаты труда с отчислениями во внебюджетные фонды, расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, общепроизводственных расходов.

Потери по внешнему неисправимому браку отражаются в учете записью по дебету счета 28 «Брак в производстве» с кредитованием счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Внешний неисправимый брак оценивается, как правило, по полной себестоимости продукции с добавлением транспортных расходов по возврату забракованных изделий.

Расходы по исправлению брака записываются по дебету счета 28 «Брак в производстве» и кредиту счетов 10 «Материалы» (на стоимость израсходованных материалов), 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на сумму оплаты труда работников), 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму единого социального налога с начисленной оплаты труда) и др.

Величина потерь по браку в ряде случаев может быть уменьшена:

а) на сумму отходов (материалов, запасных частей и т.п.), приходуемых на склад по цене возможного использования:

Д-т сч. 10 «Материалы»

б) на суммы, подлежащие удержанию с виновников брака: Д-т сч.

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 28 «Брак в производстве»;

в) на суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественного сырья, материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак:

Окончательная сумма потерь по неисправимому браку списывается со счета 28 «Брак в производстве» на дебет счета 20 «Основное производство» (на себестоимость тех изделий, по которым был выявлен брак). Потери по внешнему неисправимому браку по тем видам продукции, которые в периоде выявления брака не производились, списываются на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, на дебете собирательно-распределительного счета 28 «Брак в производстве» отражаются: стоимость неисправимого брака и затраты на устранение недостатков по исправимому браку, а на кредите данного счета - суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы окончательных потерь по неисправимому браку.

Из текста Инструкции по применению Плана счетов снято положение, утверждающее, что по дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются «затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму», в связи с чем эти затраты следует в полной сумме списывать на дебет счета 20 «Основное производство».

В процессе производства забраковано изделий на разных стадиях технологического процесса на сумму 15 ООО руб., возвращено покупателями реализованной продукции в оценке по фактическим затратам на ее производство на сумму 30 ООО руб.

Часть забракованных изделий подлежит исправлению. На исправление брака в сумме 20 ООО было израсходовано материала на сумму 2000 руб., начислена заработная плата 3000 руб. и единый социальный налог 1068 руб.

Часть потерь от брака подлежит возмещению работником, по вине которого возник данный брак (1000 руб.), и предприятием, поставившим некачественное сырье (4000 руб.). Остальные забракованные изделия восстановлению не подлежат. Однако неисправимые забракованные изделия могут быть использованы в иных целях. Оценка данных изделий по цене возможного применения составляет 6000 руб.

1. Принят к учету брак по изделиям незаконченным технологической обработкой в сумме 15 000 руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 20 «Основное производство».

2. Принята к учету забракованная реализованная готовая продукция, возвращенная покупателем, по фактической себестоимости 30 ООО руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве» К-т сч. 43 «Готовая продукция».

3. Отпущены материалы на исправление брака в сумме 2000 руб. Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-тсч. 10 «Материалы».

4. Начислена заработная плата рабочим, занятым на работах по исправлению брака, в сумме 3000 руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

5. Начислен единый социальный налог по заработной плате рабочих, занятых на работах по исправлению брака, в сумме 1068 руб.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

6. Списаны затраты по исправлению брака изделий, подлежащих реализации или дальнейшей технологической обработке, в сумме 26 068 руб. (20 000 + 2000 + 3000 + 1068).

7. Начислены суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, в сумме 1000 руб.

Д-т сч. 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч. 28 «Брак в производстве».

8. Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку некачественного материала, в сумме 10 000 руб.

Д-т сч. 76-2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. 28 «Брак в производстве».

9. Приняты к учету изделия, не подлежащие исправлению, по цене возможного использования 6000 руб.

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 28 «Брак в производстве».

10. Списаны потери по браку, не подлежащему исправлению, в сумме 8000 руб. (30 000 + 15 000+ 2000 + 3000 + 1068 - 26 068 -- 1000- 10 000-6000).

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 28 «Брак в производстве».

Любое производство в большей или меньшей степени сопровождается возникновением брака. Поэтому важно знать, как организовать правильный бухгалтерский учет брака в производстве.

Если полученные изделия или детали (выполненные работы) не соответствуют установленным на предприятии нормам, стандартам, техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо могут быть использованы только после корректирующих исправлений, то это признается производственным браком. Возникающие потери от брака нужно правильно учесть в бухгалтерии.

Виды брака в производстве:

• исправимый и неисправимый;
• внутренний и внешний.

Учет исправимого брака

Для учета потерь от брака применяется 28 счет бухгалтерского учета.

Если получившийся в процессе производства брак можно исправить, то необходимо определить себестоимость исправления бракованной продукции. Для этого по дебету счета 28 собираются все затраты, вызванные исправлением, это может быть:

• зарплата работников, восстанавливающих бракованную продукцию (проводка Д28 К70), (Д28 К69),
• дополнительные сырье, материалы (Д28 К10) или полуфабрикаты (Д28 К21),
• услуги сторонних организаций (Д28 К60).

Брак в производстве приводит к снижению эффективности использования ресурсов. Производственным браком принято считать детали, узлы, полуфабрикаты, работы, изделия:

• не соответствующие действующим стандартам или ТУ;
• которые возможно использовать по назначению только после дополнительных расходов на приведение их в соответствие стандартам или ТУ либо невозможно использовать вообще.

Учет брака в производстве для целей бухгалтерского учета производится на счете.

Брак по месту его выявления может быть:

• внутренним (непосредственно на предприятии);
• внешним (после реализации потребителю или посреднику).

По возможности исправить брак его подразделяют на:

• исправимый;
• неисправимый.

Выявленный брак должен быть оформлен актом, форма которого утверждается руководством предприятия.

Расходы, связанные со внутренним исправимым браком, относятся на себестоимость продукции и включают:

• сырье и материалы, израсходованных на исправление брака;
• заработная плата работников, задействованных в исправлении брака, и ЕСН на нее;
• часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на действия по исправлению брака;
• прочие расходы на исправление брака.

Основные проводки по счету, отражающие исправление внутреннего брака:

Как отразить в проводках внутренний неисправимый брак

Потери включают:

• сырье и материалы, израсходованные на производство бракованной продукции;
• доля зарплаты работников, выпустивших брак, и ЕСН на нее;
• часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на производство брака;
• другие расходы на изготовление бракованной продукции.

Из суммы потерь вычитают:

• взыскания с виновников брака, если они установлены;
• стоимость возвратных отходов и брака, который можно использовать.

Отражение внешнего исправимого брака

Расходы, увеличивающие себестоимость, включают:

• подтвержденные затраты на исправление брака у потребителя;
• расходы на транспортировку бракованной продукции;
• возмещение других расходов покупателя, связанных с бракованной продукцией.

Если брак исправляется у производителя, он учитывается в течение времени исправления на счете 002.

Чтобы изделие считалось готовым, оно должно пройти отдел технического контроля на соответствие критериям установленных ГОСТ, технической документацией и иных нормативов. Если продукция не совпадает с действующими характеристиками, то она признается производственным браком. Для его отражения применяется счет 28 в бухгалтерском учете.

Браком в производстве следует считать изделие, которое было обработано в процессе производства, но не соответствующее установленным критериям. При этом браком нельзя считать продукцию, которая по своим характеристикам имеет более высокие значения критериев, предусмотренных соответствующей документацией. Эта продукция будет считаться лучше чем стандартная.

Браком не считается понижение сортности продукции с высокого на более низкий. Например, мука высший сорт и мука 1 сорт.

Решение о признании продукции браком принимается отделом техконтроля. При этом составляется акт. Подразделение технического контроля выявляет и определяет - можно ли брак исправить, или же его нужно списать на затраты предприятия. Отсюда его подразделяют на исправимый и неисправимый.

При этом брак выявленные на фирме-изготовителе, называется внутренним. Если же он был найден потребителями, то его следует классифицировать как внешний.

Если техконтроль признал продукцию бракованной, ее себестоимость со должна быть списана на счет 28 брак в производстве.

После принятия решения о возможности исправления брака, на этом же счете отражается информация обо всех производимых предприятием затратах по его исправлению - стоимость материалов, оплата труда с отчислениями, услуги сторонних компаний и т. д. Данные затраты снижаются на суммы возмещаемые за счет виновных лиц.

Внимание! Когда брак признается неисправимым, то его себестоимость списывается на соответствующие счета прочих затрат за минусом сумм материалов, которые можно использовать после разбора продукции, с учетом возмещения затрат виновными лицами.

При этом составляется акт на списание бракованной продукции. Обычно, приходуются на склад те части оригинального изделия, которые сохранили свою полезность, могут быть без потери свойств отделены от основного изделия и снова использованы в производстве новой продукции. Стоимость таких материалов определяется исходя из цены их возможного применения.

Если компания выпускает продукцию, на которую устанавливает строго определенный гарантийный срок, то она обязана создавать резерв для гарантийного ремонта на счете 96. В этой ситуации потери от внешнего брака компенсируются за счет него.

Виновные в совершении брака могут быть как внутренние (работники), так и внешние (поставщики некачественного материала). Если в браке виноват поставщик, то ему выставляется претензия, а сумма поступившей компенсации засчитывается в уменьшение расходов по исправлению брака.

Внимание! Если виновным в совершении брака признается работник, то устанавливается размер расходов, которые должен быть покрыт из его . Закон устанавливает, что ежемесячно разрешено удерживать не более 20% от размера зарплаты.

Характеристика 28 счета в бухгалтерском учете

Для учета бракованных производственных изделий в используется счет 28. Он активный, так как отражает стоимость бракованной продукции и затрат на ее исправление на начало периода.